Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.

Poniżej opisano, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania z polska.exchange i kontaktu przez e-mail.

1. Kontakt w sprawach danych

Email: hello@polska.exchange

2. Jakie dane są przetwarzane

Techniczne dane żądania: adres IP, data i godzina, adres strony, typ przeglądarki oraz informacje o błędach. Mogą je przetwarzać dostawca hostingu i CDN w celu dostarczenia serwisu oraz ochrony przed awariami i atakami.
Dane z wiadomości: adres nadawcy, imię, treść wiadomości i załączone materiały. Są potrzebne, aby odpowiedzieć na pytanie, poprawić wpis lub rozpatrzyć propozycję nowego wpisu.
Publicznie dostępne służbowe dane kontaktowe organizacji i ich przedstawicieli. Służą do prowadzenia katalogu. Jeśli taki kontakt dotyczy osoby fizycznej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, można go sprostować lub usunąć za pośrednictwem hello@polska.exchange.

3. Pliki cookie i analityka

Obecna wersja serwisu nie instaluje analitycznych, reklamowych ani partnerskich plików cookie i nie korzysta z systemu analityki internetowej. Jeśli to się zmieni, polityka zostanie zaktualizowana przed włączeniem nowego narzędzia. W razie potrzeby serwis poprosi też użytkownika o zgodę.

4. Cele i podstawy prawne

Bezpieczeństwo, diagnostyka błędów i działanie katalogu: prawnie uzasadniony interes właściciela serwisu.
Odpowiedzi na wiadomości i poprawianie danych: prawnie uzasadniony interes właściciela i autora zgłoszenia.
Rozmowy o współpracy: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dokumenty księgowe i inne wymagane prawem: wypełnienie obowiązku prawnego.

5. Okresy przechowywania

Logi techniczne są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne dla bezpieczeństwa i diagnostyki, z uwzględnieniem ustawień wybranego dostawcy hostingu. Korespondencja jest przechowywana do zakończenia sprawy, a następnie tylko tak długo, jak jest potrzebna do obrony roszczeń lub wypełnienia obowiązków prawnych. Firmowe dane kontaktowe pozostają w katalogu, dopóki są aktualne lub dopóki nie wpłynie uzasadniony wniosek o sprostowanie albo usunięcie.

6. Kto może otrzymać dane

Dostęp mogą uzyskać dostawcy hostingu, CDN i poczty elektronicznej w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług. Dane mogą też zostać przekazane organowi państwowemu, jeśli wymaga tego prawo. polska.exchange nie sprzedaje danych osobowych.

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ich przekazanie powinno opierać się na podstawie przewidzianej w RODO, na przykład na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub na standardowych klauzulach umownych.

7. Prawa użytkownika

W zależności od sytuacji Użytkownik może zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek można wysłać na hello@polska.exchange.

Jeśli Użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Zmiany polityki

Nowa wersja zostanie opublikowana na tej stronie z zaktualizowaną datą. Istotne zmiany, jeśli dotyczą praw użytkowników, zostaną oznaczone osobno.